优劣势分析
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使用传统商旅服务
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使用易飞商旅管理平台
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采购成本 |
一个分支机构一个供应商,甚至所有出差员工“各自为政”,无法有效整合资源降低成本 |
一个供应商为总部及所有分支机构服务,有效整合资源,统一结算,凸显集中采购优势 |
商旅预算执行及管理 |
松散无序,难以实时跟踪,预算执行现状总是“不清楚”或“报表出来才知道”。 |
使用不同权限的专属账号,随时随地对总部及分部商旅成本了如指掌,透明消费,避免虚开发票,全程实时监督,实时查询 |
财务管理 |
1.出差员工及财务总在不断为预借资金奔忙,每次预定支付繁琐易出错。
2.日常大量的人工核算与统计 |
1.费用月结,大量减少资金使用量
2.订单自动分类、汇总、统计
3.多种报表管理、供企业灵活分析
4.最低票价提醒使员工订高价票的几率降低 |
特殊情况管理 |
地震期间领导想查看自己公司的员工是否有在四川的,没办法 |
地域查询供领导时刻查看本公司员工所在地理位置以及何时返回 |
售后服务 |
无 |
1.定期提供专业差旅分析报表
2.提供租车、会议、旅游等一站式商旅服务 |
总结 |
1.行政、财务及出差员工大量重复浪费时间、效率低下
2.松散无序的商旅管理导致成本居高不下无法控制 |
1.大量节省行政、财务及出差员工的时间
2.确保预算执行质量,轻松实现跨区域、实时透明的管理与监控
3.急剧降低综合商旅成本 |